Etkili Zaman Yönetimi Nedir?
- 12.03.2020
- 0
Zaman, insanların kendi oluşturmuş olduğu bir soyut kavramdır. Zaman kavramı, insanlar için geçmiş, şimdiyi ve geleceği temsil etmektedir. Fakat aslında zaman aynı döngü içerisinde devam eden soyut bir kavramdır. Zaman kavramı, insanların belirli bir plan çerçevesinde oluşturmuş olduğu bir yapıdır. Bu yapı kişiden kişiye değişiklik göstermektedir. Bazı insanlar için zaman kavramı hiçbir şey ifade etmezken bazı insanlar için oldukça önem arz etmektedir. Bu sebepten ötürü zaman kavramı oldukça karışık bir sistemdir. Gün içerisinde herkesin sahip olduğu zaman belirlidir. Yani 24 saattir. Yaptıklarımız işler veya yapacaklarımız işleri 24 saat içerisinde tamamlamaya çalışırız. Fakat bazen zaman bize az gelebilmektedir. Zamanın daha uzun olmasını dilemekteyiz. Zamanın çok kısa gelmesi ve işleri yeterince zamanında yapmamak, belirli bir plana sahip olmadığımızı göstermektedir. Yapacağımız iş doğrultusunda zamanın iyi değerlendirilmesi oldukça önemlidir. Boş gezen insanların zaman sıkıntısı yok diye genel bir önyargı mevcuttur. Fakat boş gezen, işi olmayan veya işi olan insanlarında belirli bir zaman çizelgesine sahip olması gerekmektedir. Çünkü ne zaman ne işimizin çıkacağını bilememekteyiz. Bu sebepten ötürü zaman planlamasının iyi bir şekilde yapılması gerekmektedir. İş adamlarının belirli bir kariyer planı sonucunda başarılı olması veya normal bir işte çalışan insanların işlerinde başarılı olması belirli bir plan çerçevesinde yapmış oldukları işler sayesinde başarılıdırlar. Başarının sırrı olarak bilinen zaman yönetimi oldukça önemlidir. Çünkü işlerinizin nasıl ve ne zaman yapılacağının bilinmesi daha kolay ve etkili bir şekilde ilerlemenize yardımcı olmaktadır. Büyük şirketleri olan işverenler özellikle zaman yönetimi konusunda özel olarak eğitim ve danışmanlık hizmetleri almaktadır. Başarılı bir şekilde zaman yönetiminin yapılması için özel eğitim veya danışmanlık hizmetlerinin alınmasına gerek yoktur. Kişi kendi çabası ve gayretiyle de zaman yönetimini oldukça etkili bir şekilde ayarlayabilmektedir. Önemli olan ne istediğinizi bilmenizdir.
Etkili zaman yönetimi, yapılacak olan işlerin belirli bir plan çerçevesinde, ne zaman ve nasıl yapılacağı konusunda karar vermektir. Etkili zaman yönetimi planı oluştururken dikkat etmeniz gereken önemli hususlar bulunmaktadır. Bunlar; dikkat dağınıklığın ortadan kalkması, yapılacak işler için görev listesinin belirlenmesi, sizin için öncelik olan işlerin ne olduğunu ve zamanı doğru bir şekilde tahmin etmeniz oldukça önem gerektiren konular arasında yer almaktadır. Dikkat dağınıklığınız varsa ilk olarak etrafınızda sizi rahatsız eden durumlardan ve şeylerden kaçının. Sizi motive edecek olan şeylere odaklanmanız dikkatinizi işinize daha iyi vermenize yardımcı olacaktır. Yapmak istediğiniz işleri belirlemeniz gerekmektedir. Belirli bir liste oluşturmalısınız. Oluşturmuş olduğunuz listede öncelikle hangi işten başlamak istiyorsanız hangi işiniz daha önemliyse ona öncelik verin. Hazırlamış olduğunuz plan listesinde işlerinizin ne kadar süre içerisinde tamamlanacağına karar vermeniz gerekmektedir. Yapınızın nasıl olduğuna dikkat edin. Çünkü eğer iş konusunda ağır iseniz veya hızlı iseniz ona göre zamanınızı belirlemeniz gerekmektedir. Belirli bir tahmin yaptıktan sonra planın gözden geçirilmesi gerekmektedir. Plan içerisinde herhangi bir sorun olup olmadığına dikkat etmek gerekmektedir. Plan içerinde meydana gelen herhangi bir aksaklık hem etkili zaman yönetiminin yanlış işlemesine hem de işinizin aksamasına neden olabilmektedir. Etkili zaman yönetimi kendi içerisinde dört gruba ayrılmaktadır: Gerçek zaman, psikolojik zaman, biyolojik zaman ve yönetsel zaman. Gerçek zaman; içerisinde bulunduğumuz zamanı göstermektedir. Psikolojik zaman; bir plan çerçevesinde işimizi yaparken hissettiğimiz zamana denir. Hissedilen zamanın ne kadar olduğu ile ilgilidir. Biyolojik zaman; sahip olduğumuz alışkanlıklara göre değişen zamandır. Örneğin duşa girdiğinizde ne kadar zamanda duş aldığınız veya sabah alarm çalmadan önce uyanmanız biyolojik zaman içerisine girmektedir. Yönetsel zaman; belirli bir amaca ulaşmak için yapmış olduğunuz plan içerisinde, planlama, örgütleme, yürütme, koordinasyon, deneyim faaliyetlerini kapsayan zamana denmektedir. Bu plan çerçevesinde yaptığınız işlerin daha düzenli ve etkili bir şekilde amacına ulaşmasına olanak sağlamaktadır.
Zaman Yönetiminde Püf Noktalar
- Kendinizi motive edin
- Dağınıklığa sebep olan şeylerden uzak durun
- Farklı aktivitelere katılın
- Kendinizi ödüllendirin
- Önceliklerinize önem verin
- Kendinize önem verin
- Stresten uzak ve monotonluktan uzak durun
- Geçmiş hatalarınızı unutun
- Teknolojiye uyum sağlayın
- Kitap okuma alışkanlığınızı geliştirin
- Yaptığınız planlara sadık kalın
- Motive edici videolar izleyin
- Uyku düzeninize dikkat edin
- Kötü alışkanlıklardan uzak durun